|
|
如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會如何運(yùn)用這筆錢？
天下真有這樣的好事嗎？
是的，而且這種好事每天都在發(fā)生著，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進(jìn)賬，而這86400秒的價值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于86400元。那么，面對這樣的一大筆財富。你打算怎樣利用它們呢？
其實(shí)吧，我并不知道你是如何利用它們，但我知道我自己是如何利用的，下面把我的一些時間管理經(jīng)歷和大家分享。
今天是2012-4-11，是我來到這個世界上的第9142天。
關(guān)于時間管理的概念理解，我是在大學(xué)二年級的某一天通過百度百科所學(xué)習(xí)到的。因為在那之前自己也經(jīng)常的聽到時間管理這個，時間管理那個，不過貌似它們都和我沒有關(guān)系，因為那之前正處于大學(xué)的"逍遙時期"，每天的時間都很"充裕"，根本不需要什么管理。如果你經(jīng)歷大學(xué)的生活的話，你應(yīng)該懂得我所說的指的是什么。
但是命運(yùn)注定每個人都會有一個人生的轉(zhuǎn)折。當(dāng)我進(jìn)入一個新的集體，新的環(huán)境(提高班)的時候，突然發(fā)現(xiàn)自己的時間是多么的匱乏，那么多的學(xué)習(xí)任務(wù)，那么多的要做的事情，可一天下來剩下給自己的還是那么多的亂糟糟。于是我給自己提出了一個命題：“我的時間應(yīng)該如何管理?”
命題有了，于是開始找各種理論，各種工具，并加以實(shí)踐。其實(shí)我個人覺得時間管理并不是一件簡單的事情。在早期時候我認(rèn)為的時間管理是一場持久的"戰(zhàn)爭"，而且大部分的時候自己都是戰(zhàn)敗者，被自己的懶惰，被自己的拖延，被自己的缺乏行動一次次的打敗，而那些所謂的"計劃安排"都被束之高閣。
這種現(xiàn)象很讓我頭疼，我的目的是為了管理時間，怎么管理管理著反而越來越亂了呢?于是又開始反思，找問題產(chǎn)生的原因，找網(wǎng)絡(luò)上的一些大牛們向他們請教。經(jīng)過一番"折騰"，終于在2010年10月26日找到了問題的所在：時間是我管理不了的，我管理的應(yīng)該是自己。真正的敵人不是"時間"，而是我自己。
原來時間一直都留在那里，而流逝的是我們自己。
于是重新給自己提出命題：“在有限的時間內(nèi)，我應(yīng)該如何去管理我自己?”
2010年10月26日對我來說是一個值得紀(jì)念的日子。這天似乎有點(diǎn)頓悟的感覺。讓我由原先的被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃樱瑫r間由原來的"敵人"變成現(xiàn)在的朋友。而真正的敵人我已經(jīng)鎖定，就是我自己身上的那些缺點(diǎn)：懶惰，拖延，不行動。
又一場戰(zhàn)爭開始了。從2010年10月26日開始用實(shí)際行動來和那些敵人宣戰(zhàn)。于是，便有了我現(xiàn)在的晨間日記，有了我現(xiàn)在的自我管理體系，到今天為止晨間日記已經(jīng)堅持了366篇，整整一年的時間。但是從我開始寫到現(xiàn)在有533天，這么一算366/533=0.6866，這表明著我的勝算概率大過一半了。而那些167天由于各種原因:放假回家，狀態(tài)不佳，外出，沒有電腦寫的環(huán)境，懶惰，拖延等等......但從宏觀上看，我已經(jīng)開始慢慢的掌握主動權(quán)了，能夠更好的把控自己，關(guān)于晨間日記具體的內(nèi)容可以參閱這本書《晨間日記奇跡》。
接下來和大家分享一下我個人是如何與時間相處的。這里先說明一下，以下的時間管理方式并不是一開始就這么做的，而是經(jīng)過了兩年左右的時間，嘗試過各種方式，各種軟件和理念，也經(jīng)歷了各種失敗，最終按照自己的特點(diǎn)形成自己的時間管理體系，并不一定適合每一個人。這里作為分享，希望大家共同學(xué)習(xí)和提高并指出我體系中所出現(xiàn)的不足指出進(jìn)行指點(diǎn)。
現(xiàn)在指導(dǎo)我時間管理的核心理念為GTD(Get Things Done), 它的最高目標(biāo)是讓個人能夠達(dá)到心止如水的境界。主要的原則是把自己的腦子中的各種東西(包括想法、計劃、任務(wù)等等)轉(zhuǎn)移出來，集中精力去做正在做的事情，達(dá)到高效的工作方法。
GTD的基本步驟可以分為收集、整理、組織、行動、回顧。核心流程可以參考下圖：
以上的解釋和圖的介紹比較概括和抽象，我接下來結(jié)合我自己的實(shí)際情況對整個的流程進(jìn)行介紹。
我的工作學(xué)習(xí)場所：大部分時間在計算機(jī)面前；
我所用到的軟件：OneNote, Google Calander, OutLook, Wakoopa.
第一步：收集(OneNote+OutLook)
每天我會在早晨八點(diǎn)到八點(diǎn)半的時間用半個小時用OneNote來寫晨間日記，在晨間日記中專門有一個模塊叫做今日目標(biāo)，這里是我最主要的Inbox之一。
OneNote晨間日記中的Inbox：
如果有其他的想法，則直接添加在此模塊中。填完之后選中所有事項，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，則會在每個事項前面添加一個小旗，表示今天事項的意思(當(dāng)然還可以選擇其他的小旗，明天，后天，下一周等等)。當(dāng)出現(xiàn)小旗的同時，這些事項會同步的出現(xiàn)在你的OutLook之中。
當(dāng)然也可以在Outlook中直接寫入你的事項。.這里的Inbox里面的事項主要是今天的，如果純粹的想法和沒有規(guī)律的事項可以放入不顯示日記的Inbox中。到這里收集的工作基本結(jié)束。
第二步:整理
將這些事項(Stuff)放入inbox中后，要花一些時間對其進(jìn)行整理，我個人是在寫完晨間日記之后開始對其進(jìn)行整理，并對這些事項和想法進(jìn)行分類，分類的方式是按照史蒂芬·柯維所寫的《高效人士的七項習(xí)慣》中建議的分類方式進(jìn)行，能夠更好的掌控個人生活的平衡。例如我吧事項4歸類為英語，并標(biāo)記為重要不緊急。
事項4小旗的前面就會添加兩個小方框(當(dāng)然顏色和分類的名稱可以自定義命名)
第三步：組織(核心步驟)
分好類，并對每件事請進(jìn)行輕重緩急的安排，剩下的就是對其進(jìn)行組織和規(guī)劃，對事件的性質(zhì)進(jìn)行分析。首先先堅持兩分鐘原則，如果這件事情能在兩分鐘做完，好，那就立刻去做，如果兩分鐘做不完?
1）推遲。可以安排到具體的日歷中，作為代辦事項。
2）委托。需要交給別人事項。
3）項目。安排項目計劃。
4）其他：
在這里是一天安排的重要開始，在Outlook中可以把事項直接拖到日歷中，并對其進(jìn)行編輯，安排，如下圖：
在這里需要說明一下，由于這些事項和日歷對自己的反思和回顧有很大的作用和幫助，為了能夠更好的保存這筆財富。建議將這些日歷同步到網(wǎng)絡(luò)上，這里推薦Google Calander。注冊賬號之后通過一個同步軟件可以對本地的日歷進(jìn)行同步，同步軟件Google Calendar Sync相當(dāng)于備份的作用，當(dāng)然Google Calander有著更豐富的提醒方式和功能，這也是用它的一個方面，缺點(diǎn)是必須在有網(wǎng)絡(luò)的情況下才能用，所以我自己認(rèn)為OutLook+GoogleCalander是個不錯的選擇，推薦。
第四步：行動
經(jīng)過上面的步驟，你可以按照日程表或者清單開始行動了。而行動是整個GTD中最關(guān)鍵的一步，因為好多人都在這里停止了腳步。而影響行動的主要因素可以抽象為兩個：內(nèi)因干擾，外因干擾。在這里推薦使用“番茄工作法”。行動只能用行動去證明，再多的理論和思想，如果不行動那都成了浮云。
第五步：回顧
關(guān)于這最后一步也不不可缺失的一環(huán)，在回顧的過程中可以看到我們這一天都做了什么?哪些計劃受到打擾?自己的時間浪費(fèi)在哪里?在執(zhí)行的過程中又有什么問題?下一步應(yīng)該如何去做的更好?我會在每天的晚上，以及周一的上午，一個月的最后一天，一年結(jié)束的時候會對自己進(jìn)行回顧和分析整理。采取的方式有兩個：
1）再給自己一個日歷，晚上花上十分鐘的時間把這一天做什么事情安排到另一個日歷，并和自己的計劃進(jìn)行對比，從中發(fā)現(xiàn)問題。如果在一個日歷上進(jìn)行更改的話會感覺比較亂。建議用兩個日歷，如下圖，可以隨意切換視角，這是Google Calander支持多日歷所展現(xiàn)的功能，可以用實(shí)際的情況去看自己計劃的事項，并總結(jié)和反思。
2）時間追蹤軟件：因為我主要的工作學(xué)習(xí)環(huán)境是在電腦面前，所以大部分的時間都是在和電腦，具體來說就是各種應(yīng)用程序打交道。在這里推薦一個電腦時間追蹤軟件Wakoopa(需要注冊)，它可以追蹤你一天電腦在那個應(yīng)用程序上花費(fèi)的時間比較多，并且會對你的應(yīng)用程序進(jìn)行分析，非常不錯，如下圖：
最后可以在自己的晨間日記里把一天的總結(jié)和收獲記錄在其中，作為一筆珍貴的財富保留起來。
至此為止，整個GTD的一個流程結(jié)束。讀者或許覺得上面的流程有些復(fù)雜，剛開始接觸是有一些，不過等學(xué)會并把它作為自己的習(xí)慣之后它給你帶來的收益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于你去學(xué)它和用它的成本。
it知識庫：一個程序員的時間管理，轉(zhuǎn)載需保留來源！
鄭重聲明：本文版權(quán)歸原作者所有，轉(zhuǎn)載文章僅為傳播更多信息之目的，如作者信息標(biāo)記有誤，請第一時間聯(lián)系我們修改或刪除，多謝。
